Ejemplo de Balance Scorecad en la Administración Nacional de Puertos de URUGUAY

Comunicado

Elementos a tener en cuenta para implantación de un Control de Gestión (Comando de Mando Integral – Balance Scorecad) para el seguimiento los objetivos estratégicos de los puertos de la Administración Nacional de Puertos (ANP) de Uruguay



Información General:

La ANP ha redefinido su Misión y una serie de objetivos, identificados como Desafíos Estratégicos. A la fecha se ha terminado una primera etapa de discusión con el personal a lo largo de más de una veintena de talleres de trabajo, donde funcionarios de todos los puertos, participaron, discutieron y aportaron su opinión, para alcanzar los logros y generar un feed back a la alta dirección.

Finalizada la primera etapa de transmisión y traducción de la Misión, en términos que permitan captar las acciones a desarrollar para alcanzar el éxito a largo plazo, comenzó una segunda etapa que es comunicar esa visión hacia abajo, a todos los sectores, para generar paulatinamente objetivos coherentes entre el área de trabajo y los objetivos de la empresa.

Al adoptar el modelo de Administración por Objetivos, es necesario planificar la empresa, generar planes de acción, que vincule claramente la estrategia, con lo táctico y lo operativo, promueva asegurar ir solucionando los problemas a corto plazo y no desviarse del objetivo de largo plazo.

Asimismo, la estrategia no debe ser estática, durante todo el proceso, se va recibiendo información (retroalimentación) la cual actúa como un autoaprendizaje, utilizado para reforzar o para modificar las hipótesis que apoyan la estrategia.

El proceso es continuo, no finaliza con ciclo y su índice de eficacia es disponer de información precisa en tiempo real y ser sustentable.

Los objetivos específicos de este emprendimiento son:

Proveer e implantar la herramienta Comando de Mando Integral (CMI – Balance Scorecard) para modernizar la gestión de la Empresa.
Capacitar al personal vinculado al uso de la herramienta.
Elaborar planes de acción en las áreas claves, alineados con los desafíos estratégicos.
Profundizar en el uso de indicadores de medición en los procesos claves de la Organización.

Tareas

El equipo consultor deberá proveer el Software (Comando de Mando Integral – Balance Scorecard), asesorar, capacitar y definir todos los aspectos relativos a la organización del trabajo, buscando identificar amenazas y oportunidades y buscando obtener el compromiso de acuerdo a las exigencias de la Administración Nacional de Puertos.

La Empresa oferente debe asegurar un equipo consultor capacitado, que disponga de capacidad para colaborar en el desarrollo de los objetivos específicos.

Perfil del Consultor y característica del software

El equipo consultor deberá contar con un Técnico Profesional con importante conocimiento y experiencia en el uso de la herramienta, avalado por la implantación en empresas nacionales y/o internacionales. Se considerará especialmente el trabajo realizado en Grandes Empresas (más de 100 empleados).

Los colaboradores del equipo consultor, deberán presentar currículo y experiencia laboral en el campo de aplicación específico.

El Software a proporcionar deberá estar en aplicación en empresas del mercado nacional, por un período superior a dos años.


Plazos

El plazo de finalización del trabajo de seis (6) meses.



Por consultas y ampliación de información contactarse con: sistemasdegestion@anp.com.uy

Las firmas interesadas deberán entregar información formato papel y en archivo electrónico PDF a:
Administración Nacional de Puertos
Edificio Sede en Rambla 25 de Agosto de 1825 N° 160 (esq. Guaraní)
Oficina 308 - Calidad
Hasta el día viernes 25 de abril de 2008 – Hora 16:00



Montevideo, Jueves 10 de abril 2008.-